Según la información suministrada por el director de la Biblioteca, Cecilio Vielma, éste es un servicio permanente de la Biblioteca Nacional de Venezuela en Mérida, con el fin de preservar los archivos y hemerotecas existentes.

Destacó Vielma, que en los actuales momentos se realiza una campaña de información, para que las entidades públicas tomen conciencia sobre la necesidad de cumplir con esta inscripción, que garantiza a los merideños el acceso a la información.

Es importante destacar, que el servicio del Depósito Legal, es totalmente gratuito. En este momento son tres los funcionarios que están a cargo de efectuar el registro de afiches, calendarios, programas de radio, programas de televisión, periódicos, revistas y todo material sujeto a publicación.

Para obtener el número de depósito legal, los representantes de las diferentes instituciones públicas deben presentar una solicitud y la cédula de identidad laminada.